オンラインマニュアル

メール機能-メーリングリスト

メーリングリストとは、電子メールの同報配信機能を提供するツールです。
メーリングリスト宛に投稿されたメールは、そのリストに登録されているメンバー全員に配信されます。
仲間同士の情報共有、あるテーマについて議論する仮想会議室、グループ内での連絡手段・・・等、設定によっていろいろな用途にご利用が可能です。
メーリングリストの作成・変更・削除は「管理者ユーザー」のみ行うことができます。
※このサービスは独自ドメインのお客様のみご利用頂けます。

メーリングリストの作成(管理ユーザーのみ)

1.「メーリングリスト」をクリックします。

設定完了のメッセージが出ます。「OK」ボタンをクリックします。


2.「メーリングリスト作成」をクリックします。

設定完了のメッセージが出ます。「OK」ボタンをクリックします。


3.「メーリングリスト作成」画面が出ます。作成するメーリングリストの情報を入力します。
メーリングリスト作成
メーリングリスト名 メーリングリスト名を半角英数字、ハイフン(‘-’)、アンダーバー(‘_’)で入力して下さい。メーリングリスト名にドット(‘.’)を含む場合は、コマンドメールが使用できなくなりますのでご注意下さい。(例:jimu-ml)
コメント お客様の用途に合わせて設定して下さい。未設定でも問題ありません。
管理者メールアドレス このメーリングリストの管理者のメールアドレスを入力して下さい。
管理者用パスワード このメーリングリストのパスワードを入力して下さい。
投稿者制限 「メンバーのみ」を選択した場合は、メーリングリストに登録している全てのメンバーから投稿可能になります。「管理者のみ」を選択した場合は、ニュース・メルマガ配信型にすることが可能です。
返信先メールアドレス 通常はメーリングリストと同じアドレスに設定します。空白の場合は、投稿者へ返信されます。任意のメールアドレスを設定した場合は、そのメールアドレスへ返信されます。お客様の用途に合わせて設定して下さい。
最大メッセージサイズ 投稿メールのメッセージサイズを設定します。未設定の場合は、サイズ無制限で送信する事が出来ます。
アーカイブ 保存するに設定した場合、バックナンバーの取得が可能になります。お客様の用途に合わせて設定して下さい。
件名プレフィックス メーリングリストの件名を英数字で入力して下さい。(例:renraku-mail)
通し番号開始値 メーリングリストの通し番号の開始値を指定します。通常は変更する必要はありません。
コマンドメール設定
参加方法 コマンドメールによるメーリングリストへの参加方法を設定します。
退会方法 コマンドメールによるメーリングリストへの退会方法を設定します。
参加者一覧取得 コマンドによるメーリングリストメンバー一覧取得の制限設定を行います。
通常は「メンバーのみ」に設定する事をお勧めします。
参加リスト一覧取得 どのメーリングリストに参加しているか一覧を取得する際の検索許可設定を行います。通常は「メンバーのみ」に設定する事をお勧めします。

設定完了のメッセージが出ます。「OK」ボタンをクリックします。

入力が終わりましたら、「進む」ボタンをクリックして下さい。


4.「メーリングリストのメンバー設定」画面が出ます。リストに追加するメンバーのメールアドレスを入力します。複数のアドレスを登録する場合は改行して下さい。

設定完了のメッセージが出ます。「OK」ボタンをクリックします。

入力が終わりましたら、「設定する」ボタンをクリックして下さい。


5.設定完了のメッセージが出ます。「OK」ボタンをクリックして下さい。

設定完了のメッセージが出ます。「OK」ボタンをクリックします。

以上でメーリングリストの作成は完了です。


メーリングリストの設定変更

◆管理者ユーザーの場合

1.「メーリングリスト」をクリックします。

設定完了のメッセージが出ます。「OK」ボタンをクリックします。


2.「メーリングリスト管理」をクリックします。

設定完了のメッセージが出ます。「OK」ボタンをクリックします。


3.「メーリングリスト管理」画面が出ます。設定を変更したいメーリングリストの「編集」ボタンをクリックします。

設定完了のメッセージが出ます。「OK」ボタンをクリックします。


4.編集画面が出ます。各設定タブをクリックして、設定を変更して下さい。
メンバー設定 メーリングリストのメンバーを追加・削除することができます。
メーリングリスト設定 メーリングリストの管理者や管理用パスワードなど、メーリングリストの詳細を変更することができます。
メッセージ設定 メッセージのヘッダー・フッターの編集をする事ができます。お客様の用途に合わせて設定して下さい。

設定完了のメッセージが出ます。「OK」ボタンをクリックします。


◆一般ユーザーの場合

コマンドメールを送信する事によってメーリングリストの参加・退会が行えます。

メーリングリストの参加アドレス subscribe リスト名 [参加するメールアドレス]
メーリングリストの退会アドレス unsubscribe リスト名 [退会するメールアドレス]

メーリングリストの削除(管理ユーザーのみ)

1.「メーリングリスト」をクリックします。

設定完了のメッセージが出ます。「OK」ボタンをクリックします。


2.「メーリングリスト管理」をクリックします。

設定完了のメッセージが出ます。「OK」ボタンをクリックします。


3.「メーリングリスト管理」画面が出ます。削除したいメーリングリストの「削除」ボタンをクリックします。

設定完了のメッセージが出ます。「OK」ボタンをクリックします。


4.クリックすると、「取消」ボタンに変わります。

設定完了のメッセージが出ます。「OK」ボタンをクリックします。

削除でよろしければ「設定する」ボタンをクリックします。


5.設定完了のメッセージが出ます。「OK」ボタンをクリックして下さい。

設定完了のメッセージが出ます。「OK」ボタンをクリックします。

以上でメーリングリストの削除は完了です。